5 Claves para organizar eventos empresariales

Las empresas que quieras contratar servicios de eventos a agencias expertas también deberían saber cuáles son las claves del éxito para organizar eventos empresariales.

La organización de eventos conlleva la responsabilidad de muchos factores para que todo salga bien. Aunque los eventos en general tiene elementos en común, cuando se trata de organizar eventos empresariales se tiene que tener en cuenta algunas técnicas importantes.

Algunos ejemplos de eventos para empresas serían:

    • Ferias y exposiciones
    • Lanzamiento de un nuevo producto o servicio
    • Aniversario de empresa
    • Junta de socios
    • Ruedas de prensa
    • Conferencias y seminarios
    • Convenciones de ventas y reuniones de equipo
    • Team Building
    • Cenas, desayunos, comidas, fiestas de navidad o verano…

 

Las 5 claves a tener en cuenta en tu próximo evento empresarial son:

  1. Cuál es el OBJETIVO del evento. Parece obvio preguntarse esto pero a veces no lo hacemos. El objetivo es conseguir nuevos leads? fidelizar a clientes existentes? es dar a conocer la empresa?. Todo dependerá dependiendo del tipo de evento empresarial que quieras organizar. Dependiendo del objetivo el evento tendrá un lugar, asistentes, menú, espacio y fecha diferente.
  2. La LISTA DE INVITADOS. Es super importante saber a quién vais a invitar. Por ejemplo, si quieres invitar a prensa tendrás que tener en cuenta algunos factores como sillas preferentes, sala de prensa, etc. También es importante tener en cuenta si es un evento abierto, si se necesita invitación, ¿Qué sistema de registro vas a utilizar? ¿Será un evento de pago o gratuito? Organizar eventos empresariales no es fácil!
  3. El DISEÑO y la DECORACIÓN DEL EVENTO. Es muy importante que la decoración y el diseño del evento esté alineado con la imagen que quiere dar la empresa. Por ejemplo, si tu empresa está en el sector tecnológico querrás dar una imagen de innovación.
  4. El CUÁNDO y DÓNDE. Para organizar eventos empresariales te recomendamos organizarlo entre semana y nunca un fin de semana. Las conferencias, seminarios, desayunos de trabajo, etc suelen organizarse de lunes a viernes y en horario “de oficina”. Si decides hacerlo fuera de horarios de oficina te recomendamos hacerlo por ejemplo un jueves tipo “afterwork”.
  5. El CATERING. Dependiendo de la hora del evento empresarial tendrás que poner un tipo de comida u otra. Los caterings que ofrecen servicios para eventos en formato cocktail tienen bastante éxito porque el asistente suele comer menos y relacionarse más entre el resto de asistentes. Si decides hacer una cena de gala sentados, entonces escoge mesas redondas siempre que puedas.

 

Como empresa de servicios de eventos podemos darte estas 5 claves y más! ¿En qué parte de la organización de un evento empresarial te sientes más cómodo/a organizando y en cuál menos?

 

5 funcionalidades imprescindibles para la app de un evento

Cada vez hay más eventos y congresos que tienen su propia app, pero ¿cuáles son realmente útiles? Nuestra agencia de eventos ha desarrollado varias apps junto a nuestro partner EvenTwo y te traemos las funcionalidades básicas para la app de un evento.

¿Estás planificando organizar un evento próximamente y no sabes qué funcionalidades debería tener la app de un evento? ¿Debería ser una webapp o una app nativa? ¿Disponible sólo en Apple Store o también en Google Play? ¿Una app única o multi-evento? ¿Debería hacer una app para un evento interno de empleados o sólo para eventos con clientes como ferias o congresos? Son muchas de las preguntas que te estarás haciendo.

En este artículo me gustaría explicarte el caso de éxito más reciente de app de un evento que hemos desarrollado desde nuestra agencia de eventos en Barcelona. La app ha sido desarrollada para el Tech Experience Conference, un congreso de tecnología, marketing digital y neuromarketing. En esta ocasión, EvenTwo desarrolló una app multi-evento, pues este congreso se celebra en diferentes ciudades de España y no tenía sentido obligar a descargar a los asistentes una app diferente para cada edición. De esta manera te evitas ocupar memoria innecesaria a todos aquellos que aún vamos con iPhones de 16GB y tenemos que ir borrando apps innecesarias. Que ésta app no sea la tuya!

Las 5 funcionalidades más importantes que tiene la app de un evento como nuestro congreso son:

AGENDA del evento: Lo bueno es que los asistentes no sólo pueden visualizar la agenda sino que deslizando hacia la derecha pueden seleccionar las sesiones que le parezcan más interesantes y hacerse su próxima agenda. Esto sería muy útil también para festivales de música que tienen diferentes artistas en varios “stages”.

CARRUSEL SPONSORS: Cuando abres la app, en la parte de arriba aparece un carrusel con los logos de los patrocinadores. Muy útil si tienes que vender patrocinios, ya que la app es una plataforma más dónde les puedes ofrecer visibilidad.

ASISTENTES y CHAT: Una de las funcionalidades básicas es ver un listado completo de los asistentes con sus fotos, cargo y empresa. Cuando alguien va un evento profesional lo más le interesa es ver quien va a ir. Pero además la app te permite enviar mensajes personales a cada uno de los asistentes.
VOTACIONES: Muy importante para generar más interacción entre los ponentes y los asistentes. Se acabaron las charlas aburridas. Con esta funcionalidad, el ponente podrá “lanzar” una pregunta a toda la audiencia que podrán contestar al momento con sus smartphones y ver los resultados de inmediato.

MATCHING: Muy útil para el networking. Cuando te registras en el evento tienes que poner que es lo que buscas y lo que ofreces, entonces a través de esta funcionalidad sólo te aparecerán tus leads potenciales que podrás enviarles un mensaje directo para tomar un café durante el evento.

Hay muchas más funcionalidades, pero desde nuestra agencia de eventos nos quedamos con estas 5. La tecnología para eventos de empresa cada vez está más presente y tenemos que ponernos las pilas. Ahora incluso podemos desarrollar apps de realidad virtual para eventos.

Si tienes curiosidad o necesitas inspiración para saber cómo tendría que ser la app de un evento para el próximo que organices, puedes descargarla en App Store o en Google Play.

Además te dejo un vídeo para que te hagas una idea de cómo podría funcionar la app de tu próximo evento.

Si tienes pensado tener una app para tu próximo evento pero aún no tienes claro que deberías incluir o no, no dudes en contactar a nuestra agencia de eventos en Barcelona para solicitarnos un presupuesto. ¿No estás en Barcelona? Pues hablemos por Skype o Hangout 😉

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8 espacios únicos para eventos en España

Ya hacía meses que desde nuestra agencia de eventos queríamos compartir este artículo con vosotros. íbamos a titular el artículo “los 8 mejores espacios…” pero “lo mejor” es relativo según el tipo de evento que quieras organizar. Así que lo hemos titulado «8 espacios únicos para eventos en España». 

Cuando tienes que organizar un evento, uno de los primeros pasos que tienes que decidir es dónde lo harás. No será hasta que tengas la fecha y el lugar confirmados que puedes empezar con los preparativos del evento. Pasa lo mismo con las bodas. Y amigos, tengo que deciros que la selección del lugar adecuado para organizar un evento en Barcelona, en cualquier ciudad de España o en la otra punta del mundo, IMPORTA, y mucho! Espacios únicos para eventos no hay muchos y hay que conocerlos y saber escoger!

Piénsalo, las primeras impresiones que tenemos siempre nos entran por los ojos. Si no porqué crees que Apple hace las espectaculares tiendas que tiene? Podrían ser espacios únicos para eventos sino estuvieran llenos de macs, iPhones y más!

El tamaño importa! Sí amigos, pero esto no quiere decir cuanto más grande mejor. Todo depende del tipo de evento. Por ejemplo, si quieres organizar un evento de unas 50 personas, no escojas un auditorio de 500 porque se verá vacío.

El equipo de nuestra agencia de eventos dedica parte muy importante del tiempo en el descubrimiento de necesidades del cliente para saber cuál es el objetivo del evento, número de asistentes, formato, duración, etc para saber cuál sería el venue ideal para organizar el evento. 

Espacios únicos para eventos en Barcelona

Antigua Fábrica Estrella Damm

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Es uno de nuestros lugares favoritos de Barcelona para organizar eventos. Tiene dos salas, una con una capacidad de unas 300 personas sentadas y otra en la parte de arriba de unas 150 personas, ésta última está junto a una terraza preciosa. Si tu color corporativo es el rojo, este venue, sin ningún coste adicional de decoración, te va como anillo al dedo. Nuestra agencia de eventos en Barcelona ya ha organizado dos ediciones del Tech Experience Conference. No puede faltar en la lista de espacios únicos para eventos!

Espacio Palo Alto

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Un lugar no muy conocido para los que no son de Barcelona es dónde se celebra el Palo Alto Market. El recinto de Palo Alto es una antigua fábrica situada en el barrio del Poblenou, rehabilitada y reconvertida en estudios y talleres de creadores, diseñadores y artistas.  Perfecto para eventos con paraditas, música en directo y foodtrucks todo envuelto de un verde vegetación. A parte de la zona más conocida por todos, dentro hay oficinas que se pueden alquilar para eventos más pequeños tipo workshops. Si necesitas más información, contacta con nuestra agencia de eventos en Barcelona y te ayudamos a conseguir el espacio.

Espacios únicos para eventos en Madrid

3M Centro de Innovación

Increíble edificio con jardín alrededor, cristaleras y muy luminoso. Tiene una capacidad en teatro de unas 250 personas y con espacio para poner FoodTrucks en el parking. La única desventaja de este espacio es que queda un poco lejos del centro de Madrid. Nuestra agencia de eventos organizó un congreso profesional el pasado mes de Marzo aquí y estamos encantadas con el resultado.

Tra Madrid

TRÄ es perfecto para eventos pop-up o producciones audiovisuales. Son casi 200m divididos en 2 plantas mas un altillo, y un gran acceso acristalado desde la calle Pelayo de Madrid, dentro el céntrico barrio de Chueca. Uno de esos espacios únicos para eventos con una decoración cálida y minimalista basada en piezas de madera sin tratar, cemento y azulejo blanco, que hacen que el espacio sea fácil de customizar.

Espacios para eventos en Valencia

Auditorio Mar Rojo Oceanografic

Lugar ideal para organizar congresos y ponencias impactantes. El ponente estará hablando y detrás tendrá una pecera enorme dónde se verán todos los peces, hasta tiburones.

La Fábrica de Hielo

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En Valencia hay menos espacios únicos para eventos que en capitales como Madrid o Barcelona, pero a veces es mejor calidad que cantidad. La Fábrica de Hielo es el nuevo lugar de moda en el centro de Valencia.  Medio cafetería-coworking, es ideal no sólo para ir a trabajar un rato tomando un café, sino también para organizar eventos en un lugar más distendido.

Espacios para eventos en Málaga

Palacio de Ferias y Congresos de Málaga

palacio congresos y ferias malaga

Sí amigos, Málaga tiene un espectacular palacio de congresos con una capacidad para más de 500 personas. Nuestra agencia de eventos ha tenido la oportunidad de organizar algún que otro evento ahí y hemos quedado muy contentas. Es uno de esos espacios únicos para eventos de gran formato y de gran afluencia de público.

Espacios para eventos en Bilbao

Bizkaia Aretoa

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El Bizakaia Aretoa es un espectacular edificio de diseño modernista y muy luminoso en el centro de Bilbao. Como parte de la lista de espacios únicos para eventos, no podíamos pasarlo por alto y nuestra agencia de eventos organizará la 6ª edición del Tech Experience Conference aquí.

Si te ha parecido interesante el artículo no te olvides de compartirlo 😉

Si quieres conocer más espacios para eventos en Barcelona, Madrid o cualquier ciudad de España, Europa o Estados Unidos, contacta con nuestra agencia de eventos.

Organiza tu próximo evento de empresa en Marruecos

Nuestra agencia de eventos no para de viajar para descubrir nuevas destinaciones; esta vez, para organizar tu evento de empresa en Marruecos, dónde estuvimos durante el Meeting Morocco 2017. Tuvimos la oportunidad de conocer nuevos hoteles, espacios para realizar reuniones de empresa, congresos, reuniones, eventos de incentivos y mucho más!

¿Pensando si organizar tu próximo viaje de incentivos o evento de empresa en Marruecos? Es una gran opción por su diversidad y sus precios.

 

Tu próximo evento de empresa en Marruecos

 

¿Es un país seguro? Pues más de lo que te imaginas. Nosotras en ningún momento tuvimos ningún problema ni sensación de inseguridad.

El equipo de nuestra agencia de eventos estuvimos en Marrakech, aunque hay otras ciudades muy bonitas e indicadas como son Fez, CasaBlanca, Rabat y Sjriat al lado de la playa.

 

¿Qué lugares o actividades podría organizar para mis empleados?

 

Jardines de Majorelle ó Jardines de Yves Saint Laurent. Unos preciosos jardines en la ciudad de Marrakech llenos de vegetación con palmeras y cactus de todo el mundo. Un espacio único para organizar tu evento de empresa en Marruecos.

La Medina. El centro de la ciudad fortificada original de las murallas edificadas en el siglo XII. Precioso para ir de compras, perderse entre las callejuelas, comprar aceite de argán, especies, ver los encantadores de serpientes y vivir la esencia de la cultura. En la medina se puede organizar una gymkana por grupos para descubrir la cultura, los rincones más escondidos y pasárselo bien en tu evento de empresa en Marruecos.

la media marruecos evento empresa

Visitar el Zoco y cocinar tajín. La cultura culinaria de Marruecos es increíble. Organizar una actividad de team building para aprender a cocinar el famoso tajín es una súper experiencia.

mercado del carmen tel aviv

Hacerte un masaje Hammam. Si lo que buscar es algo más relajante, ir hacerte un masaje típico marroquí en un Riad es la mejor opción. Perfecto para viajes de incentivos y eventos de empresa en Marruecos.

Cenar y dormir en medio del desierto. Una de las mejores experiencias que puedes tener es organizar una cena para todo el grupo en medio del desierto, quedaros a dormir en unas tiendas y despertarse con la salida del sol. Una de las experiencias más bonitas y únicas que creará recuerdos inolvidables para los empleados en tu evento de empresa en Marruecos.

¿Increíble verdad? Pues nuestra agencia de eventos puede hacerlo realidad. Nosotras nos encargamos de todo: hoteles, venues, transfers, vuelos, actividades, soporte on site. Tú sólo tienes que preocuparte de disfrutar, relacionarte con tus compañeros de trabajo, fortalecer relaciones y vivir una experiencia inolvidable.
Contacta nuestra agencia de eventos InfiniteVent Experience para más información.

Eventos de empresa en Israel: organiza tu próximo viaje

Nuestra agencia de eventos estuvo a principio de año de viaje para conocer y descubrir nuevos lugares para organizar eventos de empresa en Israel, hoteles para reuniones, actividades de team building y mucho más! Concretamente estuvimos en Tel-Aviv, Jerusalén, el Mar Muerto y en la Masada.

Si lo que buscas es diversión, una ciudad tecnológica y playa tienes que organizar el próximo evento de incentivos, reunión de empresa, congreso o eventos de empresa en Israel, concretamente, en Tel-Aviv. Si por el contrario, buscas una ciudad hermosa, con contrastes, culturas y religiones, entonces es Jerusalén. Ambas ciudades están a unas 3 horas de distancia en coche. Como experiencia única y “must do” tienes que organizar una excursión al Mar Muerto y visitar la Masada, que queda aproximadamente a una hora y media de Jerusalén.

¿Es seguro organizar eventos de empresa en Israel? Pues nosotras nos quedamos gratamente sorprendidas después de estar en Israel. Mucho más cosmopolita de lo que algunos se pueden imaginar y cuenta con muchísima seguridad en todas las calles. Nuestra agencia de eventos te recomienda dedicar aproximadamente una semana para poder visitar todas estas preciosas ciudades.

A continuación te compartimos algunas actividades o lugares que deberías visitar con el grupo de tu evento de empresa en Israel:

 

mar muerto evento de empresa en israel

El Mar Muerto. Perfecto tanto grupos pequeños como grandes. Primero te untaras todo el cuerpo con barro del Mar Muerto que tiene propiedades buenísimas para belleza y salud. Se considera el mejor del mundo por sus altas concentraciones de sodio, potasio y hierro. Luego, tendrás la oportunidad de bañarte en el mismo Mar Muerto, que flotarás porque el agua contiene 275 gramos de sal por litro.

 

 

la masada turismo evento empresa Israel

 

La Masada o Massada. Es un yacimiento arqueológico en el desierto de Judea, al lado del Mar Muerto. Declarado Parque Nacional de Israel en 1966 y Patrimonio de la humanidad de la Unesco en 2001.

 

 

 

torre de david evento de empresa en israel

Tower of David Mapping Night Show. Para el equipo de nuestra agencia de eventos fue una de las experiencias más increíbles, ya que somos amantes de las nuevas tecnologías y nuestra agencia es experta en la incorporación de las mismas en eventos de empresa. Pues bien, las paredes de la ciudad sirven como una plataforma para el espectáculo nocturno. En medio de los restos arqueológicos, en el patio de la Ciudadela, la historia de Jerusalén se desarrolla a través de una experiencia de video mapping ESPECTACULAR. Uno de los mejores que hemos visto nunca. El espectáculo utiliza tecnología avanzada, las piedras de los muros y las estructuras se desvanecen en las diferentes escenas y las imágenes proyectadas envuelven a los espectadores. Operan más de 20 proyectores, 10 reproductores de vídeo, 14 ordenadores y 14 altavoces. Perfecto como actividad antes de la cena del grupo de empleados para tu evento.

 

mercado del carmen tel aviv

El mercado del Carmen en Tel-Aviv. Un lugar auténtico y exótico. Por grupos de unas 30 personas máximo, se organizan rutas por personas locales que te harán descubrir el mercado como si fueses un local. Es un auténtico festival de los sentidos y podrás probar el mejor humus de la ciudad, comprar especies y mucho más.

 

 

 

Excursión en Jeep por el desierto de Judea. Una actividad super divertida para grupos de empresa o individuales. Hay diferentes formas de visitar el desierto de Judea pero sin duda la más divertida es con Jeep. Incluso hay excursiones nocturnas los días de luna llena,  ya que el paisaje y las montañas de sal reflejan la luz de la luna y da la sensación de estar caminando sobre la superficie de la misma luna.

¿Qué me dices, te animas a organizar eventos de empresa en Israel? Nuestra agencia de eventos, InfiniteVent Experience,  se encarga de todo; escoger los mejores hoteles, programar los transfers, reservar salas de reuniones, organizar excursiones y actividades team building. Nos encargamos del evento íntegro.

evento de empresa en israel