Material para eventos que aún necesitamos en papel

En infiniteVent Experience somos expertos en incorporar las nuevas tecnologías en eventos. ¿Por qué? Al dejar de imprimir gran cantidad de material para eventos de papel con listas de asistentes, por ejemplo, contribuimos a salvar el planeta reduciendo el número de árboles cortados.

Aún y tener la voluntad de realizar eventos sostenibles, hay material para eventos que sí se recomienda imprimir. Por ejemplo, las acreditaciones de los asistentes. Nosotras proponemos algunas ideas para aprovecharlas, como no poner sólo el nombre y la empresa.  Diséñala un poquito más grande y por detrás imprime un pequeño formato de la agenda del día, así ya no tienes que imprimir otro papel con la agenda del evento!

Otro material para eventos muy importante y de bajo coste que se tiene que imprimir en eventos son los famosos rollups/banners. Es una manera muy visual y práctica de hacer branding de tu empresa y conseguir impacto y leads con un buen diseño. 

Aunque te parezca raro, los blocs de notas o libretas también te recomendamos que los tengas en tu evento! Aunque parece un típico, es algo que a todos nos sigue siendo muy útil. Así que hacer un bloc de notas con el logo de tu empresa o un slogan concreto será beneficioso para tu marca, ya que es algo que solemos tener encima de nuestra mesa de trabajo todo el tiempo. Tus potenciales clientes se acordaran de ti cada día y cuando necesiten un servicio que puedes ofrecer, van a llamarte a ti primero. 

Las tarjetas de visita, sí, también! En todo evento de networking no te puedes olvidar de llevar un buen puñado de business cards para repartir entre los asistentes y generar nuevos contactos y negocio.

Nuestra agencia de eventos hemos contado con una empresa de Barcelona que opera a nivel nacional y tienen un servicio impecable y muy rápido, Pressing. Ellos hacen desde impresión digital, gran formato, tarjetas de visita y mucho más; todo el material para eventos que necesites!

Te da pereza tener que organizar todo esto para tu próximo evento, no te preocupes, nuestra agencia de eventos nos encargamos de todo!
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Nuestros Photo Booth para eventos de empresa favoritos

Ya sabemos que Photo Booth para eventos de empresa cada vez están más de moda. Nos los encontramos hasta en tiendas de ropa y discotecas. Pero ahora ya no es extraño en cualquier evento corporativo de grandes y pequeñas empresas.

Es una cosa que siempre hace gracia a los asistentes porque desde la era digital casi no imprimimos fotos y el hecho de tener una foto impresa de un momento especial nos hace ilusión y nos la guardamos, generando un recuerdo de ese evento de empresa.

En nuestra agencia de eventos creemos que es una estrategia buenísima para generar interacción entre los asistentes, recuerdos, experiencias y branding de tu empresa de primera mano. Con los photo booth de hoy en día, las fotos se pueden personalizar con el logotipo de tu empresa, incluso algunas empresas permiten personalizar el mismo photo booth. Y aunque pueda parecer una tontería, no lo es. Piénsalo, un asistente viene a un evento de lanzamiento de tu nuevo producto, se hace una foto divertida dónde el logo sale en el marco de la foto y cuando llega a casa se la cuelga en la nevera la deja en su despacho en un lugar visible. Es así como se consigue un impacto de marca directo y conocimiento de tu empresa por parte de terceros; tus asistentes se convierten en prescriptores de tu empresa. 

Pero los photo booth para eventos de empresa más novedosos aún van más allá. En nuestro último congreso de tecnología y marketing digital, Tech Experience Conference, del pasado mes de Marzo en Madrid tuvimos un photo booth dónde, además, puedes conseguir un impacto en redes sociales. ¿Cómo? A través de un hashtag del evento que tu escojas todas aquellas personas que cuelguen una foto en Twitter o Instagram durante el evento y con el hashtag que tu hayas escogido, sólo tendrán que ir a la impresora e imprimir la foto que se han hecho. Esto es posible gracias a la startup valenciana SmileHunter.

Otra empresa que nos gusta mucho, por la buena calidad de las fotos que hacen, como aquellas que te hacen en las discotecas que quedas con un cutis perfecto, es el photo booth para eventos de empresa SmyBox. A parte de hacer las fotos con más calidad que hemos visto hasta ahora en ningún otro photo booth, también tienen la opción de introducir tu email y enviarte la fotografía por correo electrónico. De este modo, si tienes este photo booth en un congreso o un evento para generar leads estarás recopilando los emails de las personas que se quieran hacer una foto.

Hagas el evento que hagas, bodas, eventos corporativos, eventos de networking…nuestra agencia de eventos te recomendamos 100% que contrates un photo booth y crees una experiencia para tus asistentes que puedan llevarse de recuerdo.

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Foto y vídeo de eventos: genera impacto y ventas

Piénsalo, si recibes un email donde te invitan a un congreso, por ejemplo de marketing, seguramente lo primero que hagas será ver el programa del evento para saber qué ponentes asisten y que tipos de charlas o talleres van a ofrecer . Pero queridos amigos, esto no es todo! Vas a buscar fotos y vídeo de eventos anteriores!

Hay tantos eventos, en los cuáles se habla de lo mismo, que tenemos que ofrecer algo más al asistente. Es por ello, que nuestra agencia de eventos siempre recomendamos a nuestros clientes hacer fotos y un vídeo resumen del evento. Y, además, si tienes presupuesto para gravar todas las charlas mucho mejor. Es recomendable tener fotos y un vídeo de eventos para poder hacer difusión en tus canales.

¿Por qué? Porque una imagen vale más que mil palabras. A través de las fotos y/o un vídeo de un minuto y medio (máximo) nos podemos hacer la idea de qué va el evento. Es importante que éstas fotos sean profesionales y de buena calidad porque sino se verá poco profesional. De la misma manera, es importante que el vídeo transmita la idea exacta del evento y sea llamativo para el asistente. No te aconsejamos optar por el típico vídeo corporativo con música lenta, etc…ya que aburrirá y no conseguirás el resultado de conseguir nuevos registros al evento.

¿Por qué más? Porque este material gráfico te ayudará a promocionar próximas ediciones y también tener contenido visual para publicar en redes sociales o notas de prensa post evento.

¿Hay más motivos? Sí! a nivel comercial es mucho más llamativo si a un potencial patrocinador le envías un vídeo de un minuto y medio que no un dossier con 30 páginas por leer ya que no va a dedicar tiempo a hacerlo.

¿Y si es un evento interno? Aún más importante, porque es una manera de compartir internamente entre los empleados lo que ha hecho la empresa, compartir el recuerdo entre los trabajadores y hacerles más partícipes del ADN de la empresa.

En nuestra agencia de eventos sabemos la importancia de hacer un vídeo y fotos para un evento. Es por ello que contamos con los mejores profesionales en diferentes ciudades. En nuestro evento Tech Experience Conference del pasado 30 de Marzo de 2017 contamos con la empresa Memento Vision y nos hicieron este vídeo tan cool!

Si estás preparando tu próximo evento, no lo dudes más y contacta a nuestra agencia de eventos para darte soporte en lo que necesites. Ofrecemos servicios para eventos 360º.

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