¿Qué necesita un evento corporativo para ser eficaz?

Sí! Efectivamente los eventos corporativos son una de las más eficaces herramientas de marketing para una empresa. Las estrategias digitales son importantes pero al fin y al cabo los seres humanos necesitamos estar en contacto real con otras personas. Las experiencias de relaciones reales son las que más recordamos y es por ello que un evento corporativo funciona tan bien, porque es donde construimos y forjamos relaciones con nuestros clientes.

Hoy os explicaré un pequeño secreto para crear y gestionar un evento corporativo con éxito. Para ello tenéis que diseñar un Smart Event.

Primero tienes que hacerte estas preguntas:

          • ¿Cuál es la meta del evento?
          • ¿Cuáles son los objetivos que necesitas para alcanzar esa meta?
          • ¿Cómo debe ser el evento para alcanzar los objetivos?

S – SPECIFIC (específico)

M – MEASURABLE (medible)

A – ATTAINABLE (alcanzable)

R – RELEVANT (relevante)

T – TIMELY (tiempo)

ESPECÍFICO

Cualquier persona que quiera asistir al evento tiene que saber qué es exactamente lo que pretendes hacer, cómo, dónde, cuándo y para quién.

MEDIBLE

Escoge un KPI para medir la eficiencia del evento corporativo. Normalmente el coste total invertido se calcula a través del ROI (retorno de la inversión). No olvides hacer encuestas de satisfacción. Es el análisis vital para saber lo que hemos hecho bien y lo que no, para tenerlo en cuenta en futuras ediciones.

ALCANZABLE

Tenemos que buscar un punto diferenciador y ponernos un reto ambicioso. La creatividad jugará un papel importante en este factor.

RELEVANTE

No te olvides de aportar valor. Para ello es necesario saber quién va a asistir para determinar qué contenido vamos a ofrecerles. El contenido es la clave para que un evento deje huella y memoria a los asistentes. Una de las formas de hacerlo es crear experiencias como hace el Tech Experience Conference en su próxima edición el 10 de noviembre en Barcelona. Mira este video:

TIEMPO

Es importante analizar el mercado para descubrir fechas de eventos similares. También ten en cuenta festivos, puentes y vacaciones. Otro factor a tener en cuenta es la duración del evento corporativo. Esto dependerá del target al que te dirijas.

Artículo escrito por Gladys Cali

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15 comentarios
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