Cómo crear tu estrategia de marketing online para tu próximo evento?

Crear una estrategia de marketing online para tu próximo evento es  un elemento clave para tu estrategia de marketing y comunicación. El participar, patrocinar o realizar eventos ayudará a tu empresa a tener mayor visibilidad y notoriedad de marca, generar leads, ofrecer experiencias y transmitir los valores de la compañía y hacer networking.

Pero ahora viene lo más duro, la promoción del evento. Es por ello que definir una estrategia de marketing y comunicación definirá el éxito de tu próximo evento.

Antes de empezar, contéstate a estas preguntas:

        • ¿Quién quieres que asista?
        • ¿Tenemos objetivo de ventas? ¿Cuál?
        • ¿Qué presupuesto tenemos?
        • ¿Conocemos a nuestros clientes?
        • y muy importante…¿qué seguimiento vamos hacer?

La clave para que tu evento tenga éxito es que los asistentes se sientan parte de él desde el momento que lo comunicas, y hasta que haya finalizado. Cuando yo trabajé como responsable de eventos en Apple, mi manager me dijo “la relación con nuestro cliente empieza una vez finaliza la venta”. Es importante tratar a los asistentes como INVITADOS. ¿Verdad que si invitas a alguien en tu propia casa querrás que se sienta como en su propia casa? Pues haz lo mismo en tu evento.

Las claves para llevar a cabo una estrategia de marketing eficaz son: CERCANÍA, PERSONALIZACIÓN e INMEDIATEZ.

Antes del evento

        • Las redes sociales sirven para comunicar el evento de una manera más creativa e interactiva que por ejemplo una simple newsletter.
        • Empieza estas acciones 3 meses antes del evento
          • Antes de empezar define: el target, la estrategia de contenido, ten listo el logo del evento y el nombre, ten listos medios de contacto como el teléfono y/o email
          • Utiliza blogs para aumentar la información del evento si lo crees necesario.
        • En twitter define un hashtag antes del evento. Esto te ayudará a analizar el grado de viralización
          • Contacta a influencers. Se dice que el 3% de influencers generan el 90% del tráfico
          • Publica un evento en Facebook. Yo, personalmente me entero de eventos porque veo que alguno de mis amigos ha puesto “Interested” ó “I’m going” a un evento, entonces entro para ver lo que es.
        • Prepara una campaña de email marketing y/o SMS marketing con mensajes personalizados. Aunque recibimos muchos emails, según mi experiencia muchos de los asistentes a los eventos que organizo se han enterado a través de newsletter.
        • Crea videos que muestren la importancia de acudir al evento y generen un momento WoW. El consumo de video cada vez entra más fuerte online

Contrata a una empresa profesional como StarporCasa que te haga un vídeo teaser del evento como este:

          • Usa banners publicitarios en webs de proveedores o colaboradores.
          • Organiza un concurso u ofrece una experiencia inolvidable que capte la atención de tu público.

Durante el evento

          • Sigue usando las redes sociales y el hashtag que hayas creado anteriormente para seguir midiendo la viralidad e interactuar con tu público. Por ejemplo, el hashtag de nuestro próximo evento es #TECbcn
                • *Es importante que no se muy largo para que no se coma los caracteres que te limita twitter.
          • Usa las nuevas tecnologías para ofrecer una experiencia única a tus asistentes y ofrece alternativas tecnológicas para que tu asistentes hagan networking entre ellos, como hace Tech Experience Conference.

Post evento

          • Mide el impacto del evento en las redes sociales
          • Recopila fotos y envíalas a todos tus asistentes a través de un álbum de Facebook. Esto te ayudará a generar contenido, interacciones con tus asistentes. A todos nos gusta ver fotos! Será muy probable que abran tu email para ver si ellos salen en alguna de las fotos 😉

Artículo escrito por Gladys Cali

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1 comentario
  1. van cleef earring replique
    van cleef earring replique Dice:

    cartierbraceletlove Te cuento que anteriormente no le ponia mucho interes en participar en los comentarios o redes sociales, con El Paso del tiempo me estoy dando cuenta la importancia de participar en los blogs y redes sociales. No hace poco comence a utilizar esta estrategia de participar en blogs y las redes sociales y te cuento que me esta comenzado a dar resultados. Y con lo que acabas de dar en este gran artículo y el video a continuar trabajando fuerte.
    van cleef earring replique http://www.bijouxclassique.net/van-cleef-alhambra-jewelry-fake-c3.html

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